我省自2003年全部實(shí)行遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取后,考生檔案即分為兩種,一是電子檔案,即電子版;二是紙介質(zhì)檔案,即原始報(bào)名材料,其二者內(nèi)容相符一致。2007年高考考生檔案現(xiàn)在正在組建,高考成績(jī)發(fā)布后組建完畢。
考生電子檔案是高校錄取新生過(guò)程中,即調(diào)檔、投檔、閱檔和擬定錄取專業(yè)、錄取名單的主要依據(jù)。其內(nèi)容包括考生報(bào)名信息、體檢信息、志愿信息、成績(jī)信息和考生參加高考的誠(chéng)信記錄(考試違規(guī)及其它環(huán)節(jié)違規(guī)的簡(jiǎn)要事實(shí)及處理結(jié)果)。電子檔案要求真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,報(bào)名信息和志愿信息必須由考生本人填報(bào),因由他人代填代報(bào)有誤或因考生本人失誤造成的后果均由考生本人負(fù)責(zé)。
考生紙介質(zhì)檔案是考生被錄取后入學(xué)報(bào)到時(shí)必須向招生院校提供的資料。考生須按當(dāng)?shù)卣锌嫁k要求填表及提供有關(guān)材料,并在被錄取后憑《錄取通知書(shū)》和《準(zhǔn)考證》到所在縣(市、區(qū))招考辦提取紙介質(zhì)檔案,入學(xué)時(shí)將錄取通知書(shū)和紙介質(zhì)檔案等一并提供給高校。紙介質(zhì)檔案內(nèi)容包括考生報(bào)考登記表、體檢表、高考成績(jī)單、高中畢業(yè)生學(xué)籍檔案、考生參加高考的誠(chéng)信記錄、符合照顧錄取條件的證書(shū)和證明等。
被錄取考生須按錄取院校規(guī)定的時(shí)間入學(xué)報(bào)到,未經(jīng)錄取院校同意逾期不報(bào)到的考生,將被視為自行放棄入學(xué)資格,其錄取資格將被注銷。
黑龍江省招生考試委員會(huì)辦公室
2007年5月25日